Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.
Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.
Highlights:
• Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook
• E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick
• Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation
• Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote
• Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung
Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen

Für die Online-Seminare gibt es eine Durchführungsgarantie.
Es wird die Videokonferenz-Software Zoom genutzt. Teilnehmer/innen können die Chat oder/und die Mikrofon-Funktion für Fragen nutzen. Eine Webcam ist nicht erforderlich. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.